オフィスにカードキーを導入する

多くの人が出入りするオフィスのカードキー。
導入するにあたっての注意点や製品の機能や価格など、ある程度のリサーチが必要かと思います。

本コラムでカードキーの運用例や製品の特長、自分で取り付ける方法を解説します。

オフィスにカードキーを導入する運用例

はじめに、カードキーが実際にどのように使われることが多いのか紹介します。

カードキーは
①合鍵をたくさん作らなくてはいけないようなエントランス
②管理者しか入れない部屋
が適していると思います。

エントランス

従業員数が多い大きな会社、多くの業者が出入りする事務所の入り口などにカードキーを設置することはメリットが大きいです。

普通の鍵と比べ、合鍵の作成や鍵交換の頻度の経費がかからないため、高額なカードキーを設置しても十分に元はとれます。

サーバールーム

会社の情報やお客様の個人情報が保存されるサーバールームには高いセキュリティ性が要求されます。

カードキーを設置すれば「不正に合鍵を作成される」といったリスクを軽減することが可能です。

金庫室

現金や社判、各種証券などを保管する金庫。金庫室にも鍵を設置することでセキュリティ性はさらに向上します。

またカードキーにすることで、ピッキングの被害を防ぐことが可能です。

オフィスをカードキーにするメリット

次に、オフィスにカードキーを採用するメリットを解説します。
カードキーにすることで開閉機能に加え、勤怠管理と防犯性を向上させることができます。

勤怠管理が可能

誰がいつ開けたかを管理することが出来るので、タイムカードと一体化させることができます。

また、従業員の盗難の抑止効果などが期待できます。

オートロックで防犯性が向上

オートロック機能を作動させることで、鍵の閉め忘れをふせぐことができます。

オフィスが快適になれば、従業員も仕事に集中できそうですね。

入室権限を付与できる

同じカードキーをオフィスの複数個所に設置した場合、
「従業員Aさんは扉Xを開錠できるが、扉Ｙを開けることができない」
「管理者Bさんは扉Xも扉Ｙも開けることができる」
などの仕様にすることができます。

オフィスにカードキーを導入する際の注意点

ここまでメリットを紹介してきましたが、カードキーの設置や導入には注意点がありますので、確認が必要です。

設置方法と耐用年数を確認する

設置にあたっては、新しい電気工事が必要か、既存のシリンダー穴が再利用できるのか等を確認しましょう。
※多くの電子錠は電池式で電気工事不要で、元のシリンダーがはまっていた穴を利用しての取り付けが可能です。

締め出しに注意する

オートロック機能は防犯性を向上させることが出来る反面、カードキーを持たずに外に出てしまうと締め出されてしまいます。

オフィスに導入するカードキーの選び方

実際にオフィスにカードキーを導入するにあたって比較検討するかと思います。その際の注目ポイントを紹介します。

24時間対応のサービスが付くカードキーを選ぶ

カードキーそのものにサービスがつくというより、年中無休の鍵屋さんで取り付けてもらうイメージです。

電子錠は耐用年数を超えると、故障リスクが増えていきます。長く使用する場合は、年中無休の鍵屋さんを検討しましょう。

ロックセンターでは24時間365日対応が可能です。もちろん電子錠の取り付けから故障対応もしております。

suicaやpasmoなどの交通系ICカードに対応

suicaやpasmoなどの交通系ICカードをキーとして登録できると、従業員のカードキーを新しく発注する経費が省けますし、定期券に登録できれば荷物も増えません。

電池切れでも開錠ができるカードキー

カードキーはどうしても故障リスクがあります。
電池切れ時に乾電池による給電ができたり、物理キーによって非常開錠できるタイプがおすすめです。

これら全て満たしているUranus mobileはおすすめ商品です。

オフィスに導入できるカードキーの例

こちらでは、オフィスへの導入に向いているカードキーを紹介します。

Uranus mobile

Uranus mobileはスマホアプリ、ICカード、暗証番号など多くの開錠方法が用意されているので、多くのオフィスからの需要を満たす商品となっています。

イージスゲート

イージスゲートはシンプルなデザインにこだわったコンパクトなカードキーです。
お洒落なオフィスなイメージを損なわないのが強みです。

デジタルロック

デジタルロックは多くのラインナップが揃っているカードキーです。

開き戸だけでなく、引き戸タイプにも対応しているので、オフィスの様々なレイアウトに対応が可能です。

インターロックライト

インターロックライトはリモコンキーでの開錠も可能カードキーです。
一般家庭からオフィスまで幅広い販売実績があります。

オフィスにカードキーを導入する費用

カードキーの費用は初期費用＋ランニングコストになります。

短期間の使用の場合は初期費用が安いものを選び、長期間の使用の場合はランニングコストが安いものを選ぶと良いと思います。

初期費用

初期費用としては商品価格＋工事費が総額になります。

自分でカードキーを導入した場合

自分で購入した場合は工事費がかからないので初期費用は製品価格のみになります。
価格はモノによってまちまちで、さらに販売店によっても異なります。

内装屋さんでカードキーを導入した場合

オフィスのレイアウト変更を伴い部屋の扉を新しく設置する場合、
鍵穴用の穴あけが必要なので内装屋さんに頼むと良いでしょう。

鍵屋さんでカードキーを導入した場合

オフィスのカードキーは大抵会社の経費だと思いますし、自分で取り付けて失敗すると上席の方からの評価に影響するかと思うので、思い切って鍵屋さんにお願いすることを推奨します。

また鍵屋さんに頼んでおけば、何かトラブルがあった際にもスムーズに解決することが可能です。

ランニングコスト

カードキーには買い切りタイプと、故障時に修理や交換をしてくれる月額費用のタイプがあります。

有名ブランドの現行モデルのカードキーの場合、それほど壊れることはありません。トータル費用で経費を抑えられる方を選べば問題ないと思います。

自分でオフィスにカードキー取り付ける場合の方法

こちらは自分でカードキーの取り付ける方に向けての項目です。

電気工事不要のカードキーを選ぶ

まずはカードキーを選ぶところからですが、乾電池式のタイプを選びましょう。

説明書を見ながら取り付け

こちらでは、引き戸対応型電子錠ID-602Bhookを使って取り付け方法を紹介します。

Step1 既存の鍵を取り外す

まずは、現在ついている鍵を取り外します。ストライクとシリンダーを外していきます。

Step2 扉の引く方向を確認する

今回は片開き、右引きのドアですので同封のI型ストライクを利用します。
室内側から見ると、ストライクのマグネットは上、電池ケースは右側に来ます。

Step3 施工ガイドを使って位置決め

同封の施工ガイドを使用して、さらに正確位置決めを行います。
ずれないようにマスキングテープ等を使ってドアに張り付けましょう。

Step4 施工ガイドを使ってネジ穴を開ける

施工ガイドに沿ってネジ穴を開けていきます。元々あるネジ穴を利用できる場合は新規で作る必要はありません。
金属やアルミ製扉にネジ穴を開ける場合はインパクトドライバーとビスアンカーを使用しましょう。

Step5 ストライク、取り付けプレートなどを取り付けていく

ビス穴に沿ってストライク、プレートを取り付けます。
プレートが取り付け終わったら、配線を通してから、そのプレートにタッチパネルや電池ケースを取り付けます。
最後に電池を入れ、動作確認をして完了です。

カードキー以外のオフィスに導入可能な電子錠

いかがでしたでしょうか？「カードキー以外も検討してみたくなってきた」という方はこちらをご覧ください

暗証番号式

暗証番号式で有名なのは長沢製作所のキーレックスです。圧倒的なシェアを誇っているため、品質に不安はありません。
ECサイトで購入する場合１万５千円程度～になります。

生体認証式

生体認証式でシェアを伸ばしているのはswitch botです。指紋認証や顔認証に対応しています。
switch bot公式サイトで直販しており、価格はエントリーモデルで１万円程度～になります。

スマートロック

スマートロックで有名なのはR-securityのuranus mobileです。カードキーや暗証番号はもちろん、スマートフォンのアプリでの解錠が可能です。
価格は98,000円程度～になります。

上二つと比べると高額に見えてしまいますが取り付け工賃込みの価格の上、アプリで入室記録の確認や鍵の削除や追加ができる高機能なスマートロックとなっております。

オフィスに導入するカードキーでよくある質問

最後によくある質問をまとめました。

管理会社に許可を取る必要はある？

カードキーの交換費用は入居者負担になります。原状回復して返すことができれば、許可をとる必要はありません。
元の鍵は保管してなくさないようにしましょう。

原状復帰する必要はある？

オフィスの賃貸物件は原状復帰が必要なところがほとんどです。

鍵紛失した場合、鍵を交換する必要はある？

カードキーを紛失した場合、無くしたカードキーでは入れないように設定しすれば、(該当カードキーの登録削除)交換は必要ありません。

誰に何番のカードキーを貸与しているかバックオフィスで管理するようにしましょう。

オフィスにカードキーを導入するならロックセンターまで

いかがでしたでしょうか？ロックセンターでもカードキーの導入を承っているので是非ご用命ください！