社用車の鍵を紛失した!なくした時の解決法と弁償について

「社用車の鍵をなくした…」
「弁償や始末書は必要?」
社用車の鍵を紛失すると、様々な不安や疑問が浮かぶと思います。
本記事ではそんな不安を解消するために、社用車の鍵を見つける方法や弁償と言われた際のルール・費用目安について解説していきます。
出先で車が動かせない場合の対処法や、現地で合鍵を作成する方法も紹介しているので、ぜひ参考にしてください!
社用車の鍵を紛失した時にまずやること
まずは、紛失した社用車の鍵を見つける方法について解説していきます。
社用車で行った場所や鍵紛失ポイントを探す

すでに確認した方も多いと思いますが、もう一度社用車で行った場所を振り返ってみましょう。
よくある見落としがちな鍵紛失ポイントは、
・カバンやポケットからものを出したとき
・椅子に座った際に落っこちた
・トイレや休憩室で無意識に置いてきた
です。
心当たりのある場所に電話で、社用車の鍵が落ちていないか問い合わせてみましょう。
早めに会社に鍵紛失を報告する
鍵紛失ポイントに社用車の鍵がなかった場合は、会社に報告しましょう。
基本的に社用車の鍵はスペアとメインで2本以上あるため、1本紛失しても多大な損失を出すことはありません。
ですが、鍵紛失を隠していると、後々会社とのトラブルに発展する可能性があるため正直に報告することが大切です。
社用車の鍵紛失をその場で解決する方法
社用車の鍵が見つからず、会社に報告したとしても、出先で鍵をなくした場合車を動かすことはできません。
そこで、なるべく早く社用車を動かす方法や合鍵を手に入れる方法について解説していきます。
早く社用車の合鍵がほしいなら

「社用車をレッカーしてもらう?」「2人以上なら社用車を押していく?」
正直どちらも残業確定コースです。
社用車の合鍵をすぐに手に入れたいなら、出張鍵屋に現地で合鍵作成をしてもらうのが最も効率的でしょう。
ロックセンターでは、日本全国を作業スタッフが常に巡回しています。
最短5分で現地に到着した実績もあるので、早く社用車の鍵がほしいなら到着時間の確認だけでもご相談お待ちしております!
社用車の合鍵作成を鍵屋に依頼する手順
社用車の合鍵作成を鍵屋に依頼する手順はシンプルです。
① 鍵屋に電話で出張時間を聞く
② 見積もりをもらって合鍵を作成してもらう
③ 見積もり通りの金額を支払う
社用車の鍵を紛失した場合は、鍵作成にかかった費用を会社に請求できる場合もあるので、領収証を必ずもらうようにしましょう。
社用車の合鍵作成・鍵交換にかかる費用
最後に社用車の合鍵作成や鍵交換にかかる費用を解説します。
| 作業内容 | 状況 | 費用 |
|---|---|---|
| 鍵開け | 社用車の鍵をインロックした場合など | タップで料金を表示 |
| 鍵作成 | 新しく社用車の鍵が欲しい場合など | タップで料金を表示 |
| 鍵交換 | 社用車の防犯性を保ちたい場合など | タップで料金を表示 |
上記表の通り、社用車の鍵作成や鍵交換にかかる費用は状況によって変わります。
また、車種によって費用に差があるので、料金については見積もりだけでもお電話でご相談ください!
社用車の鍵紛失は弁償?始末書?
最後に社用車の鍵を紛失した際の弁償について解説していきます。
社用車の鍵を紛失した場合に考えられる処分は、
・始末書の提出:鍵を紛失した経緯や原因、再発防止策をまとめて提出します。
・鍵作成費用の一部弁償:故意の鍵紛失ではない場合、鍵作成にかかった費用を一部請求される可能性があります。
のどちらかになる可能性が高いです。
また、社用車の鍵作成費用を全額弁償させられたり、給与から天引きする行為は労基法に違反している可能性があるため「弁護士」や「労働基準監督署」に相談しましょう。
社用車の鍵紛失でよくある質問
A.社用車の鍵紛失でよくある質問をまとめました。
Q.今後社用車の鍵を失くさないための対策はありますか?
A.GPS付きのキーホルダーを取り付けるのがおすすめです。下記コラムでおすすめ商品などを紹介しているので参考にしてみてください。
車の鍵にGPSを付ける簡単な方法とは?Q.社用車にイモビライザーが付いていても対応できますか?
A.ロックセンターなら可能です。新しいイモビライザーキーの登録や紛失した鍵情報の削除もお任せください!
Q.会社に内緒で合鍵を作ったらバレますか?
A.後々バレる可能性があります。必ず報告するようにしましょう。
社用車の鍵を紛失したらロックセンターまで!
社用車の鍵を紛失したらロックセンターがすぐに現地へ出張いたします!
なるべく早く合鍵が欲しい方はいつでもご相談お待ちしております。

